Teamwork in research and project groups


Der Einstieg in die virtuelle Teamarbeit ist ganz einfach. Nachdem Sie über die Registrierungsmaske erstmals einen Benutzernamen und Ihr Passwort festgelegt haben bekommen Sie zu Ihrer Sicherheit eine Bestätigungs-E-Mail mit Bestätigungs-Link. Danach loggen Sie sich bitte in das KMcloud-System ein. Natürlich finden Sie auf der Bestätigungswebsite einen Hinweis zum Log-In.

Der KMcloud-Einstieg in 3 Schritten:

Schritt 1: Benutzernamen und Passwort festlegen und „Gratis registrieren“ klicken.
Schritt 2: Bestätigungs-E-Mail öffnen und den Sicherheits-Bestätigungs-Link klicken.
Schritt 3: Benutzernamen und Passwort in die Login Maske eingeben und „Login“ klicken.
Gleich am Anfang in der KMcloud befinden sich sowohl eine Video-Anleitung als auch verschiedene Beispielteams inklusive eines Starterpakets mit nützlichen Hinweisen für die Gruppenarbeit.
Dann einfach ein neues Team anlegen, Teammitglieder einladen und los geht es!

KMcloud ist die ideale virtuelle Teamsoftware für alle Arbeitsgruppen:

  • standortunabhängig und nicht verschult
  • einfach in der Nutzung
  • erspart zeitaufwendige Treffen der Teams bei gleichzeitiger aktueller Informationslage aller Teamteilnehmer

Einige Anwendungsbeispiele für KMcloud sind:

Studentengruppen (universitätsübergreifend, Auslandsstudium, Erasmus, …)
Mit der KMcloud bleibt man universitätsübergreifend im wissenschaftlichen Kontakt. Andere virtuelle Teamsoftware-Systeme sind standortbeschränkt und in ihrer Struktur stark verschult (z.B. Moodle). KMcloud ist standortunabhängig. Auch nach dem Verlassen einer Studieneinrichtung ist mit der KMcloud wissenschaftliches Arbeiten in bestehenden Teams weiter möglich.
Seminargruppen (aller Fakultäten, Fachhochschulen, 2. Bildungsweg, Fortbildung …)
Dateien, Filme, Links und Bilder lassen sich mittels der KMcloud hervorragend auch von außerhalb der Uni diskutieren und gemeinsam bearbeiten. Im Sinne eines „Missing-Links“ können hierzu die verschiedensten Dateiablagen und Medienquellen (Dropbox, Google, Youtube, etc.) miteinander kombiniert werden.
Vereine (Sport, Hobby, Urban Gardening, …)
KMcloud ermöglicht eine standortunabhängige Vereinsorganisation. Untergruppen (AGs) und die ganze Vereinsgruppe können rechtliche Belange, Sitzungsprotokolle oder Wettbewerbsinformationen austauschen und gemeinsam bearbeiten. Auch ohne viele zeitaufwendige Treffen ist mit der KMcloud ein reges Vereinsleben möglich.
Non-Profit Gruppen (Nachbarschaftshilfe, Kita-Elterngruppen, Freiwilligen Dienst, …)
Erfahrungen austauschen, Informationen weitergeben, Dinge organisieren ist eine der Kernkompetenzen der KMcloud. Ehrenamtliche Gruppen benötigen genau das unter einem möglichst geringen Zeitaufwand bei gleichzeitiger Information aller relevanten Personen. Willkommen in der KMcloud, die Organisation viel einfacher macht.
oder Wohnungseigentümergemeinschaften
Irgendetwas ist ja immer! Für Wohnungseigentümergemeinschaften empfiehlt sich die KMcloud als ideales Organisationswerkzeug ohne Nachbarn oder Mieter zu stören. Die Aufteilung in verschiedene Gruppen ermöglicht es, z.B. Anwälte, Gutachter oder Handwerker in die jeweilige Gruppendiskussion einzubeziehen. Je nach Gruppenzugehörigkeit ist die Informationslage aktuell und kann über die KMcloud-Suche mit älteren Dokumenten stark unterstützt werden.
Testen Sie die KMcloud jetzt!
Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit! Wir freuen uns über Ihr vielfältiges Feedback. Im Laufe des Jahres wird die KMcloud absolut an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst.

Teamarbeit in Forschungs- und Projektgruppen mit KMcloud Pro

Professionelle Forschungs- und Projektgruppen profitieren besonders von der KMcloud Pro. Die KMcloud Pro verfügt über ein sehr ausgeprägtes Rollen- und Rechtesystem, deren Notwendigkeit im Rahmen des Contentmanagements besonders in professionellen Forschungs- und Projektgruppen nachgefragt wird. Innerhalb weniger Tage führen wir Ihre ganz speziellen Systemanpassungen inklusive einer Bedarfsanalyse durch und schalten eine KMcloud Pro nach Ihren Projektanforderungen frei.
KMcloud Pro ermöglicht genau wie KMcloud Non-Profit gemeinsames wissenschaftliches und projektorientiertes Arbeiten zu jeder Tageszeit und von jedem Standort. Ein einmal angelegtes virtuelles Projekt hilft, Informationen und Dokumente zu ordnen, zu finden, zu sichern, zu diskutieren, zu bearbeiten und gemeinsam zu bewerten.

Das virtuelle Projektteam

Mit KMcloud Pro wird die Arbeitsgruppe zum virtuellen Team. Per E-Mail können alle Gruppenteilnehmer schnell und gezielt zur virtuellen Arbeitsgruppe eingeladen werden. So lässt sich zu jeder Tages- und Nachtzeit in der Gruppe arbeiten. Hat man früh morgens eine Idee, stellt man sie zur Diskussion in die KMcloud Pro und bekommt gegebenenfalls eine schnelle dokumentbezogene Antwort von einem Arbeitsgruppenmitglied aus einer anderen Zeitzone.
Fragen und Dokumente werden in der KMcloud Pro schnell von den Gruppenmitgliedern beantwortet und ergänzt oder beantworten sich mit Hilfe der Voll- und Systemtextsuche durch schon im System abgelegte Informationen sofort. Die Arbeit in räumlich getrennten Projektgruppen muss nicht durch temporale Faktoren stocken und wird von allen Gruppenteilnehmern über das KMcloud Pro -System unterstützt.

Den Wissenstransfer optimieren

Systemdokumente können in der KMcloud Pro gemeinsam bearbeitet werden. Für hochgeladene Office-Dokumente gibt es die Möglichkeit, sie nach Schlüsselwörtern zu durchsuchen, sie zu diskutiert und zu kommentieren.
Testen Sie die KMcloud jetzt!
Teilen Sie uns Ihre Erfahrungen mit! Wir freuen uns über Ihr vielfältiges Feedback. Im Laufe des Jahres wird die KMcloud absolut an Ihre Wünsche und Bedürfnisse angepasst.
Professional research and project groups benefit especially from KMcloud Pro. KMcloud Pro has a very distinct role and rights system, the need for which is particularly great in the context of content management especially in professional research and project groups. Within just a few days we can carry out your own specific system adjustments including a needs assessment and release a version of KMcloud Pro that meets your project requirements.
Just like KMcloud Non-Profit, KMcloud Pro facilitates joint academic and project-oriented work at all times of the day and from any location. Once a virtual project has been crated, it helps to organize, find, secure, discuss, work on and evaluate information and documents together.

The virtual project team

With KMcloud Pro a working group becomes a virtual team. All group members can quickly and systematically be invited to join the virtual working group by email. In this way it is possible to work in groups at all times of the day and night. If someone has an idea early in the morning, they can post it for discussion in KMcloud Pro and, where relevant, receive a quick document-related response from a working group member in another time zone.
Questions and documents are quickly answered and added to in KMcloud Pro by group members, or answer themselves immediately with the help of the full and system text search functions from information that is already stored in the system. Working in spatially disparate project groups need not falter due to temporal factors and is supported by all group participants via the KMcloud Pro system.

Optimize knowledge transfer

System documents can be worked on collectively in KMcloud Pro. In the case of uploaded Office documents, it is possible to search through them by keywords, and to discuss and comment upon them.
Test KMcloud now!
Share your experiences with us!
We look forward to receiving your wide-ranging feedback. Over the course of this year, KMcloud will be fully adapted to meet your wishes and needs.